Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Dortmund

Das bieten wir

  • sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
  • kollegiales Team und ein sehr wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • leistungsgerechtes Vergütungsmodell mit vielen attraktiven Zusatzleistungen
  • attraktives Bikeleasing als zeitgemäßes Angebot zur Mobilität
  • betriebliche Altersvorsorge für die nachhaltige finanzielle Absicherung
  • flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • attraktive Möglichkeit zum zeitweisen Arbeiten im Homeoffice

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

  • du übernimmst die eigenständige und fristgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben
  • zudem bist du verantwortlich für die umfassende personaladministrative Betreuung aller Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Pflege der Stammdaten
  • weiterhin betreust du die konsequente Umsetzung tarifvertraglicher Regelungen und stehst den Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson bei allen personalrelevanten Fragestellungen zur Seite
  • die zuverlässige Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stellen wie Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen täglichen Aufgaben
  • im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du den gesamten Recruiting-Prozess von der Erstellung der Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagementsystem bis hin zum Onboarding
  • des Weiteren unterstützt du die Organisation und Koordination aller anstehenden arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen sowie die Betreuung der betriebsärztlichen Termine
  • abschließend verantwortest du die Erstellung von Bescheinigungen, HR-Auswertungen und personalrelevanten Dokumenten und wirkst aktiv bei zukunftsorientierten HR-Projekten mit

Anforderungen

  • du hast eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Personalfachwirt (m/w/d) auf Basis einer kaufmännischen Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • zudem verfügst du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung
  • deine sicheren Kenntnisse in einer gängigen Entgeltabrechnungssoftware wie SAGE HR sowie der versierte Umgang mit Microsoft Office zeichnen dich aus
  • du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für eine verhandlungssichere und professionelle Kommunikation im Unternehmen
  • weiterhin bringst du ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung sowie eine stets strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit
  • abschließend bist du sehr kommunikationsstark, zeichnest dich durch deine ausgeprägte Teamfähigkeit aus und hast große Freude am täglichen Umgang mit Menschen
  • für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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