Personaldisponent (m/w/d)

Dortmund

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und öffnen Türen zu namhaften Unternehmen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Denn für uns zählt nicht nur die Stellenbeschreibung, sondern das richtige Match zwischen Mensch, Team und Aufgabe.

Deine Rolle bei unserem Kunden:

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Einsätze zu koordinieren? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Als Personaldisponent (m/w/d) sorgst du für eine optimale Einsatzplanung, koordinierst Mitarbeiter und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den operativen Teams und internen Ansprechpartnern.

Deine Vorteile

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet dir Sicherheit und eine langfristige Perspektive
  • Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team unterstützen dich vom ersten Tag an
  • Eine 38,5-Stunden-Woche sowie geregelte Kernarbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördern deinen beruflichen Werdegang

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst und betreust einen festen Mitarbeiterkreis und sorgst für eine reibungslose Einsatzplanung
  • Du planst und steuerst die täglichen Einsätze und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen
  • Du nimmst eingehende Service- und Einsatzanfragen entgegen und koordinierst deren Bearbeitung
  • Du bist erster Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen und sorgst für eine professionelle Kommunikation
  • Du koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Einsätze effizient geplant und umgesetzt werden
  • Du arbeitest eng mit den operativen Teams sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
  • Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und pflegst relevante Daten und Unterlagen sorgfältig
  • Du bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse ein

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Personaldisposition, Einsatzplanung oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit mit
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
  • Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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