Sachbearbeiter (w/m/d) Investition / Beschaffung im Bereich Investition und Fördermittel

Sachbearbeiter (w/m/d) Investition ­­/­­ Beschaffung im Bereich Investition und Fördermittel 11.11.2026 Handwerkskammer Dortmund Dortmund

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Sachbearbeiter (w/m/d) Investition / Beschaffung im Bereich Investition und Fördermittel

Handwerkskammer Dortmund

Dortmund

Aktualität: 11.11.2026

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11.11.2026, Handwerkskammer Dortmund

Dortmund

Sachbearbeiter (w/m/d) Investition / Beschaffung im Bereich Investition und Fördermittel

Über uns:

Wir sind Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen des Handwerks und suchen Sie als Unterstützung für unseren investiven Beschaffungsbereich am Standort Dortmund. Sie arbeiten dabei eng mit den Fachbereichen und den Fördermittelgebern von Land und Bund zusammen.

Aufgaben:

• Planung, Steuerung und Koordinierung von Investitionsmaßnahmen mit Landes- und Bundesförderungen , von der Anzeige der Maßnahme bis zum Verwendungsnachweis
• Abwicklung der Beschaffung von Wirtschaftsgütern mit Fördermitteln : Prüfung von Beschaffungsplänen und Angeboten, Vergabevorschläge, Rechnungsprüfung und Kontierung
• Begleitung öffentlicher (digitaler) Ausschreibungsverfahren nach UVgO, VOB bzw. VgV in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Mittelanforderung bei Land und Bund, Fördermittelmanagement und Prüfung der Zuwendungsbescheide
• Vorbereitung der Unterlagen für Prüfungen durch Bezirksregierung bzw. Fördermittelgeber sowie Teilnahme an Besprechungen mit den Fördergebern
• Sicherstellung der Schnittstellen im Verwaltungs- und Bildungsbereich sowie Vertretung der Abteilungsleitung im Bedarfsfall

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung sowie einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Investition und Beschaffung
• Vertiefte kaufmännische Kenntnisse und Kenntnisse der Förderrichtlinien für überbetriebliche Berufsbildungsstätten sowie der Bundes- bzw. Landeshaushaltsordnung und Nebenbestimmungen für Zuwendungen
• Gute Kenntnisse der Vergaberichtlinien (UVgO, VOB, VOF) und Erfahrung mit der E-Vergabe
• Sicherer Umgang mit MS-Office ; Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem (z. B. D3) ist von Vorteil
• Verhandlungsgeschick, Prozessgenauigkeit und Schnittstellenkompetenz sowie eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit im Dialog mit Fachbereichen und Fördermittelgebern.

Wir bieten:

• Die Einstellung erfolgt unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die Probezeit beträgt sechs Monate.
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrungen bis EG 9b TV-L, eine bezuschusste Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub mit betriebsfrei am 24. und 31. Dezember
• Eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeitsplatz und grundsätzlich flexibler Arbeitszeitregelung sowie guter Anbindung an den ÖPNV (Job-Ticket)
• Ein »ausgezeichnetes« Gesundheitsmanagement mit einer kostenfreien Krankenzusatzversicherung, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote , Fahrradleasing sowie Mitarbeiterrabatte.

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