Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Alpha-Engineering KG
Dortmund

Sie sind organisationsstark, kommunikationsfreudig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Für unseren internationalen Mandanten aus dem Dienstleistungssektor mit Sitz im Großraum Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte / Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Festanstellung, zur tatkräftigen Unterstützung des Teams. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Sekretär/in
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
  • Souveränes und freundliches Auftreten
Aufgaben
  • Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Unser Klient bietet Ihnen
  • Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft – unbefristete Festanstellung in einer wachsenden Branche
  • Leistung, die sich lohnt – attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
  • Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios – kostengünstiges Firmenfitnessprogramm
  • Weiterkommen erwünscht – Weiterbildung, persönliche Entwicklung und Karriereperspektiven
  • Gutes Miteinander – ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima
Kontakt Stephan Lê-Hellmers I Branch Manager (ANÜ & Perm) Niederlassung Alpha-Experts Düsseldorf

T: +49 151 43139713

E: [email protected] Liesegangstraße 1a (Ecke) Schadowstraße 87 40212 Düsseldorf

Veröffentlicht am 2026-03-27

Empfohlene Jobs

Dozenten (m/w/d) für berufliche Azubi Nachhilfe

Euro-Schulen-Organisation GmbH
Dortmund

Mit dem Anspruch des lebenslangen Lernens und der Idee eines Europas der freien und gebildeten Bürger*innen bietet die ESO Education Group seit 1966 Bildung für jedes Alter, jede Bevölkerungsgruppe u…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-28

Koordinator (m/w/d) Penetration Testing & Security Assurance

SIGNAL IDUNA
Dortmund

Dein Aufgabengebiet Zentrale Planung, Steuerung und Orchestrierung aller unternehmensweiten Penetrationstests und Sicherheitsaudits Terminierung, Abstimmung und Priorisierung der Testaktivitäte…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-28

Mitarbeiter im Innendienst (Voll- oder Teilzeit) in einer erfolgreichen Bezirksdirektion (m/w/d)

SIGNAL IDUNA
Dortmund

Unsere Benefits: ~ Eine attraktive Vergütung inkl. Mitarbeiterrabatten ~ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ~30 Tage Urlaub, inkl. 24.12. und 31.12. arbeitsfrei ~ Home-Office Option mit flexiblen Ar…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-06-28

Dein eigenes kvik-Küchenstudio - Wir suchen einen Franchisenehmer (M/W/D)

Perfect Jobs
Dortmund

Lust auf dein eigenes Küchenstudio? Als Franchise-Nehmer dein eigenes Team aufbauen, stilvolle Küchen verkaufen und mit einem echten Chancen-Geber den deutschen Markt erschließen? Unser Kunde ist k…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-28

Krankenschwester (m/w/d) Klinik

Dortmund

Menschen helfen. Bedürftigen Menschen wieder ein selbstbestimmtes und angenehmes Leben ermöglichen. Wenn du dich bei diesen Aussagen wiedererkennst bist du hier genau richtig! Wir suchen ab so…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-15

Pflegefachkraft (m/w/d)

Johanniter-Klinik
Dortmund

Pflegefachkraft (m/w/d) ~Dortmund ~Feste Anstellung ~Vollzeit, Teilze…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-23

Verkäufer (m/w/d) Teilzeit

Rossmann GmbH
Dortmund

Das gibt’s bei uns obendrauf Weihnachts- & Urlaubsgeld Personalrabatt & Einkaufsgutscheine Betriebsrente Exklusive Coupons Weiterentwicklungs-möglichkeiten Umfassendes Onboarding …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-23

Handelsfachwirt - Ausbildung und Fortbildung (m/w/d) Dortmund-Aplerbeck

BAUHAUS
Aplerbeck, Dortmund

Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-25

Projektleiter Freileitungsbau (m/w/d)

VINCI
Dortmund

Auf einen Blick Sie sind ein Organisationstalent mit technischem Know-how und möchten spannende Projekte im Bereich Hochspannungsfreileitungen leiten? Bei uns übernehmen Sie die Verantwortung für Ba…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-26