Assistenz Backoffice (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Dortmund

Ihre Aufgaben:


  • Unterstützung von Kalkulatoren im Tagesgeschäft mit strategischem Mitdenken
  • Übernahme organisationaler Verantwortung für Teilprojekte
  • Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitgestaltung neuer Strukturen und Arbeitsweisen
  • Dokumentenmanagement und Kommunikation - strukturiert und zuverlässig
  • Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben im Backoffice der Bereiche Einkauf und Kalkulation
  • Weiterentwicklung und Umsetzung digitaler Arbeitsweisen mit Microsoft 365, SharePoint, Teams sowie Automatisierungen
  • Anwendung moderner Tools und Künstlicher Intelligenz (z. B. SharePoint, Copilot) zur Prozessoptimierung

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Abend- oder Fernstudium)
  • Sichere schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
  • Fundierte IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint und Teams
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und gutes Gespür für digitale Prozesse
  • Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
  • Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
  • Begeisterung für digitale Tools und Offenheit gegenüber neuen Technologien, idealerweise erste Erfahrungen mit KI-Tools

Ihre Vorteile:



  • Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif sowie ausgezeichnete Sozialleistungen
  • Arbeit an einem regionalen Standort mit Bereitschaft, in die Region umzuziehen
  • Modernes Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum
  • Kollegiale Atmosphäre und Begegnung auf Augenhöhe
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Bauunternehmen
  • Zugang zur eigenen Academy und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen des Mitarbeiterbeteiligungsprogramms
Veröffentlicht am 2026-06-26

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Veröffentlicht am 2026-06-25

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Veröffentlicht am 2026-06-02