Assistenz Backoffice (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Kalkulatoren im Tagesgeschäft mit strategischem Mitdenken
- Übernahme organisationaler Verantwortung für Teilprojekte
- Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitgestaltung neuer Strukturen und Arbeitsweisen
- Dokumentenmanagement und Kommunikation - strukturiert und zuverlässig
- Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben im Backoffice der Bereiche Einkauf und Kalkulation
- Weiterentwicklung und Umsetzung digitaler Arbeitsweisen mit Microsoft 365, SharePoint, Teams sowie Automatisierungen
- Anwendung moderner Tools und Künstlicher Intelligenz (z. B. SharePoint, Copilot) zur Prozessoptimierung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Abend- oder Fernstudium)
- Sichere schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Fundierte IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint und Teams
- Organisationstalent, Eigeninitiative und gutes Gespür für digitale Prozesse
- Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
- Begeisterung für digitale Tools und Offenheit gegenüber neuen Technologien, idealerweise erste Erfahrungen mit KI-Tools
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif sowie ausgezeichnete Sozialleistungen
- Arbeit an einem regionalen Standort mit Bereitschaft, in die Region umzuziehen
- Modernes Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum
- Kollegiale Atmosphäre und Begegnung auf Augenhöhe
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Bauunternehmen
- Zugang zur eigenen Academy und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen des Mitarbeiterbeteiligungsprogramms
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