Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
neurealis saniert Wohnungen und Häuser im Ruhrgebiet zum Festpreis – strukturiert, digital und nahezu papierlos. Über 300 abgeschlossene Projekte, 4,7★ bei Google, ein eingespieltes Team in Dortmund.
Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro. Wenn du aus einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder einer vergleichbar sorgfältigen Umgebung kommst und einen Minijob mit Niveau suchst, bist du bei uns genau richtig.
AUFGABEN
- Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – du hältst dem Inhaber den Rücken frei
- Termin- und Kalenderkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Korrespondenz und Kommunikation (E-Mail, Telefon, Brief) – stilsicher und verbindlich
- Dokumente, Verträge und Unterlagen strukturieren, prüfen und sauber digital ablegen
- Schnittstelle zu Kunden, Hausverwaltungen und Partnern – freundlich und professionell
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Team
QUALIFIKATION
- Berufserfahrung als Assistenz, Sekretär/in oder Bürokraft – idealerweise aus Kanzlei oder Notariat
- Höchste Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt – auf dich ist Verlass
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und IT-Software, Freude an digitalem, papierlosem Arbeiten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Minijob mit ca. 10–12 Std./Woche, Vormittage flexibel nach Absprache – gut planbar
- Faire, leistungsgerechte Vergütung
- Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber – deine Arbeit zählt sichtbar
- Modernes, helles Büro in Dortmund mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
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