Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Vorbereitende Buchhaltung, Telefon und Terminierung
- Vorbereitende Buchhaltung
Hierbei werden alle Finanzunterlagen so strukturiert und aufbereitet, dass sie nahtlos vom Steuerberater oder der Hauptbuchhaltung weiterverarbeitet werden können.
- Belegmanagement: Sortieren, Prüfen und Digitalisieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassenbons.
- Rechnungsprüfung: Kontrolle auf formale und inhaltliche Korrektheit (z.B. Pflichtangaben nach UStG, korrekte Rechnungsbeträge).
- Zahlungsverkehr & Kasse: Führen des Kassenbuchs, Vorbereitung von Überweisungen und Abgleich der Kontoauszüge.
- Zuarbeit: Bereitstellung aller Unterlagen für den Steuerberater.
- Telefonmanagement
Die professionelle Betreuung der Telefonzentrale ist die akustische Visitenkarte des Unternehmens.
- Anrufannahme: Freundliches und verbindliches Entgegennehmen von Kunden-, Partner- und Lieferantenanrufen.
- Auskunft & Weiterleitung: Beantwortung erster Standardfragen und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Kollegen.
- Nachrichtenaufnahme: Notieren und Weiterleiten von Rückrufbitte-Notizen (wer, wann, worum ging es, Rückrufnummer).
- Terminierung
Die strukturierte Planung und Koordination von Terminen, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu garantieren.
- Terminvereinbarung: Absprache und Koordination von Meetings, Kundengesprächen oder Beratungen (per Telefon oder E-Mail).
- Kalenderpflege: Eintragen, Verschieben und Absagen von Terminen in digitalen Kalendern.
Teilzeit: 20 Stunden/Woche (08:30 - 13:30 Uhr)
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