Mitarbeiter Organisation & Stiftungsverwaltung (m/w/d)

Du siehst nicht nur, was getan werden muss, du packst es an? Du bringst gerne Struktur in Dinge, denkst mit und hast Freude daran, Prozesse besser zu machen?

Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Die help and hope Stiftung begleitet benachteiligte Kinder und Jugendliche auf ihrem Weg in eine bessere Zukunft. Dafür braucht es nicht nur gute Ideen und engagierte Menschen, sondern auch eine Organisation, in der die Dinge funktionieren.

Für unser Team suchen wir deshalb eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein verbindet und Lust darauf hat, unsere internen Abläufe aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

Bei uns erwartet dich keine klassische Sachbearbeitungsstelle, bei der du jeden Tag dieselben Vorgänge abarbeitest.

Du übernimmst eine vielseitige Schnittstellenfunktion und arbeitest an unterschiedlichen Themen unserer Stiftung. Dabei bekommst du Raum, eigene Ideen einzubringen, Prozesse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Stiftungsverwaltung und stellst gemeinsam mit dem Team reibungslose Abläufe sicher.
• Du verantwortest unser Bestell- und Beschaffungswesen , holst Angebote ein, prüfst Rechnungen und behältst Bestände und Bedarfe im Blick.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst Prozesse weiter und aktualisierst Arbeitsanweisungen, Richtlinien und Standards.
• Du bist zentrale Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister und koordinierst unter anderem Hardware, Lizenzen, Zugänge und digitale Strukturen wie Microsoft Teams.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten , hältst Unterlagen und Prozesse aktuell und organisierst Datenschutzschulungen.
• Du erkennst, wo etwas besser laufen kann, bringst eigene Ideen ein und setzt diese gemeinsam mit den Kolleg:innen um.
• Und wenn irgendwo kurzfristig Unterstützung gebraucht wird, bist du jemand, der nicht lange fragt, sondern mit anpackt .

Qualifikation

Du passt gut zu uns, wenn du:

• eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.
• bereits Erfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung, Organisation, Administration oder Operations gesammelt hast.
• sicher mit MS Office, insbesondere Excel arbeitest und dich gerne in digitale Tools einarbeitest.
• idealerweise erste Kenntnisse in Datenschutz, IT-Koordination, Qualitätsmanagement oder Immobilienverwaltung mitbringst.
• strukturiert und zuverlässig arbeitest, ohne dabei den Blick für das große Ganze zu verlieren.
• ein gutes Zahlenverständnis , Eigeninitiative und Organisationstalent mitbringst.
• Lust darauf hast, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln, statt nur nach dem Motto „Das haben wir schon immer so gemacht!“ zu arbeiten.

Benefits

Gestaltungsspielraum statt starrer Strukturen

Du bekommst die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Kurze Wege und offene Kommunikation

Wir arbeiten miteinander, nicht nebeneinander. Fragen, Ideen und Verbesserungsvorschläge sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Ein vielseitiges Aufgabengebiet

Stiftungsverwaltung, Beschaffung, IT, Datenschutz und Prozessmanagement. Bei uns ist dein Arbeitsalltag abwechslungsreich.

Ein Team, das gemeinsam anpackt

Wir unterstützen uns gegenseitig, übernehmen Verantwortung und suchen gemeinsam nach Lösungen.

Ein Arbeitsplatz mit Sinn

Mit deiner Arbeit unterstützt du eine Stiftung, die sich dafür einsetzt, benachteiligten Kindern und Jugendlichen neue Perspektiven zu eröffnen.

Entwicklung, die zu dir passt

Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Und natürlich noch einiges mehr

• Jobrad-Leasing
• bei Bedarf Betreuung deiner Kinder im Ferienprogramm
• Mittagsverpflegung während der Ferienzeiten
• Zugang zum Gesundheitsportal BIG Balance
• Professionelle Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen

Über die help and hope Stiftung

Die help and hope Stiftung setzt sich seit 2005 für benachteiligte Kinder und Jugendliche ein. Unser Ziel ist es, Perspektiven zu schaffen und langfristige Unterstützung zu ermöglichen. Auf Gut Königsmühle entwickeln wir einen besonderen Ort für Bildung, Begegnung und soziale Förderung. Hier entstehen Projekte, die Menschen zusammenbringen und Zukunft gestalten.

Jetzt bewerben

Du möchtest Verantwortung übernehmen, vielfältige Verwaltungsaufgaben gestalten und Teil einer Organisation mit gesellschaftlicher Wirkung werden?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: