Verwaltungsassistenz des Studienbüros
Die Cardiac Research GmbH betreibt Studienzentren am St.-Johannes-Hospital Dortmund, am Josephs-Hospital in Warendorf und am Cellitinnen-Krankenhaus St. Petrus in Wuppertal. Für unser Studienzentrum im St. Johannes-Hospital in Dortmund suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 20h/ Woche).
Wir suchen einen Mitarbeitenden, der teamfähig, strukturiert und eigenständig arbeitet.
Aufgaben
- Übernahme der täglichen Sekretariatsaaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Akten- und Dokumentenmanagement, Abwicklung der Kommunikation sowie Kalenderführung inkl. Terminabstimmung/-nachverfolgung
- Erstellung und Ausarbeitung von teils vertraulichen Schriftstücken, Dokumenten und Präsentationen
- Bestellwesen
- Koordination der Aushilfskräfte
Qualifikation
- eine abgeschlossene Ausbildung (bspw. kaufmännisch, MFA…) und idealerweise Berufserfahrung
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise
- gute Deutsch- undgute Englischkenntnissein Wort und Schrift
Benefits
- ein vielseitiges Aufgabengebiet
- einen Büro-Arbeitsplatz mit moderner Technikausstattung
- flexible Arbeitszeiten
- kurze Entscheidungswege
- eine faire Bezahlung angelehnt an den Caritas-Tarifvertrag
- flache Hierarchien
- Jobticket & zentrale Lage
- Kranken- & Unfallversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung & Entwicklung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
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