Event-Koordinator (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes
- Persönliche Betreuung unserer Kunden vor, während und nach der Veranstaltung
- Schnittstelle zwischen Kunden und den operativen Abteilungen
- Erstellung von Kostenkalkulationen und Leistungsangeboten sowie Rechnungserstellung und -kontrolle
- Professionelle Abwicklung von Gästereklamationen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten rund um die Veranstaltungsplanung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Eventbereich
- Einschlägige Berufserfahrung in der Eventbranche, idealerweise in einer vergleichbaren Anstellung
- Gutes Gespür für den Umgang mit Geschäftskunden und Partnern
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit dem Buchungsprogramm BankettProfi
- Gutes Sprachgefühl und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitszeiten an Spieltagen und Wochenenden
- Herzliches und authentisches Auftreten sowie hohe Affinität für Borussia Dortmund
Das erwartet Dich
- Ein Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
- Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
- Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
- Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
- Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.
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